「求人誌にお金を払っても1人も来ない…」とお悩みの方へ。外国人材派遣を導入することで得られる最大のコスト削減メリットを解説。
外国人材派遣を使うと、「1人採用するのに80〜110万円かけても誰も来ない」という状態から抜け出し、求人広告費ゼロで“必要な人数だけ・必要な期間だけ”即戦力を確保できます。
一言で言うと、「採用コストを“固定費”から“変動費”に変え、ミスマッチや不採用リスクごと派遣会社に外出しする」のが、外国人材派遣の最大のコスト削減メリットです。
この記事の結論
- 一言で言うと「採用にかけていた広告費・人事工数・不採用リスクを、外国人材派遣に乗せ替えることで、“採用単価の読めない博打”から“使った分だけ払う変動費”に変えられる」のが一番のメリットです。
- 最も重要なのは、「1人あたりの採用コスト（広告費＋紹介料＋人事工数）」と、「派遣1人あたりの月額コスト＋利用期間」を同じ土俵で比較し、“3年以上フルタイムなら自社採用・1〜2年＋繁閑差が大きいなら派遣”と線引きすることです。
- 失敗しないためには、「派遣は高い」というイメージだけで判断せず、①今の採用単価、②充足率、③採用〜定着にかかっている“見えない人件費”まで含めて、冷静に数字で比べることが欠かせません。
求人広告だけ積み上がっていく夜——その“ため息”の正体
応募ゼロの管理画面を何度も更新してしまう
月末の金曜日、20時を過ぎてもPCの前を離れられない。
採用管理ツールの画面には「応募0件」「閲覧数23」という数字が並び、検索履歴には「求人 広告 効果 ない」「外国人 採用 コスト 削減」といったワードが残っている。
正直なところ、「今月も求人誌とWeb広告に数十万円使ったのに、面接すら1件も入っていない」という“空振り感”に、そっとブラウザを閉じたくなる——そんな夜が続いたからこそ、「派遣で外国人材を入れる」という選択肢に辿り着いた企業が多いことを、弊社は現場で実感しております。
採用単価は年々上がり続けている
マイナビなどの調査によれば、2025年時点の1人あたり採用コスト（新卒・中途の平均）は、約80万〜110万円が目安とされています。
中途採用でも、1人あたりの求人広告費は職種別で20〜30万円台、ITなど一部はそれ以上というデータもあり、「広告を出せば採れる時代」は完全に終わりつつあります。
外国人採用に限っても、1人あたり50万〜150万円（紹介料＋在留資格手続きなど）がかかるケースが一般的とされ、「とりあえず求人を出して様子を見る」余裕は、もはやほとんどありません。
「正直、もう採用にこれ以上時間を割けない」というお声
弊社のお打ち合わせでも、「求人原稿の修正だけで週に半日消える」「面接のドタキャンが続いて心が折れそう」といった人事ご担当者様のお声を、これまで何度も伺ってまいりました。
実は、採用の失敗は“広告費が無駄になる”だけでなく、「採用に割いていた人事の時間」「面接枠のために空けていた現場の時間」といった“見えないコスト”も同時に失っているのです。
外国人材派遣が「採用コスト削減」につながる3つのポイント
ポイント1：求人広告費・紹介料がゼロになる
人材派遣のコスト分析では、「派遣を使うと“採用コスト”がほぼゼロになる」という点が最初に挙げられます。
- 通常：
- 求人広告費：1媒体あたり数十万円
- 人材紹介手数料：年収の20〜35％（1人50〜150万円）
- 外国人材派遣：
- 求人広告・紹介料は不要
- お支払いいただくのは、稼働した時間分の派遣料金のみ
各種資料でも、「採用コストの削減」が派遣活用のメリットとして最初に挙げられており、特に応募が集まりにくい地方・夜勤・製造などの現場では効果が大きいとされています。
ポイント2：採用〜在留管理の“人事工数”を外に出せる
外国人を自社採用する場合、求人原稿作成、面接調整、在留資格の確認・更新、生活面のフォローなど、多くのタスクが発生します。
人材派遣型に切り替えることで、これらの大部分を派遣会社が代行し、人事ご担当者様は“配属判断と現場調整”に集中していただけます。
- 採用工数：書類選考・面接調整・合否連絡など
- 管理工数：在留カード確認・更新時期の管理・各種手続きのご案内
外国人採用コストの解説でも、「管理の外部化」がコスト削減の核心であり、「手数料の安さより、管理工数を減らすことにこそ価値がある」と繰り返し指摘されています。
ポイント3：不採用・早期離職の“ハズレコスト”を払わなくていい
直接採用の場合、広告費をかけても応募ゼロ・採用ゼロのリスクが常にあり、採れたとしても3か月で退職することも珍しくありません。
派遣の場合、「採用できなかった」という概念自体がなく、稼働した時間に対してだけ費用が発生します。
もしミスマッチがあれば、派遣会社に交代を依頼することが可能です。
正直なところ、「外れたときのダメージが小さい」という意味でも、派遣は“守りのコスト戦略”としてかなり優秀な選択肢といえます。
数字でイメージする——直接採用 vs 派遣のざっくり比較
1人あたり採用コストの比較イメージ
公開データや弊社の事例をもとにした、ざっくりとしたイメージです。
| 項目 | 日本人・外国人の直接採用 | 外国人材派遣 |
|---|---|---|
| 求人広告費 | 1職種あたり20〜50万円前後 | 0円 |
| 紹介料 | 1人50〜150万円（年収の20〜35％） | 0円 |
| 採用単価（1人） | 合計80〜110万円が目安 | 0円（採用費という概念なし） |
| 管理工数 | 在留管理・面談・育成まで自社 | 多くを派遣会社が担当 |
| 月額人件費 | 給与＋社会保険（固定費） | 派遣料金（変動費） |
各種試算では、給与20万円程度の場合、総人件費は日本人正社員約23万円、技能実習生約28.3万円、派遣約29.7万円というデータもあり、「月次のコストだけ見れば派遣は高い」ものの、「初期採用費や管理工数まで含めると、短期〜中期では十分戦える」と分析されています。
事例：採用費135万円 vs 派遣1,260万円の比較から見えたこと
弊社が「人材紹介 vs 派遣」の総コスト比較を行った事例として、こんなケースがございます。
- 直接採用（紹介）：
- 紹介手数料：1人約40万円 × 3名 = 120万円
- 在留資格申請費用：約15万円
- 初期コスト合計：約135万円
- 派遣（3名・フルタイム3年）：
- 派遣料金：月35万円 × 3名
- 3年総コスト：35万 × 12か月 × 3年 = 1,260万円
ぱっと見ると派遣が割高に見えますが、「同じ人材を3年以上活用するなら直接採用が有利。ただし、“いつ辞めるか分からない3年”を派遣で柔軟に回す価値も大きい」というのが弊社の見解です。
正直なところ、「ずっといてほしい人材」と「1〜2年様子を見たいポジション」を分けて考えることが、コストの最適化には欠かせません。
よくある質問（7問）
Q1：外国人材派遣は、直接採用よりもコストが高くつきませんか？
A：長期フルタイムなら派遣単価は高く見えますが、採用費・管理工数・不採用リスクまで含めると、1〜2年のスポット需要では派遣の方がトータルで抑えられるケースも多くございます。
Q2：求人広告費はどのくらいが平均ですか？
A：職種や媒体にもよりますが、1職種あたり20〜50万円、1人あたりの採用単価は全体で80〜110万円が目安とされています。
Q3：外国人を直接採用する場合の初期コストは？
A：正社員・特定技能・技能実習などの形態によって異なりますが、1人50〜150万円（紹介料・ビザ費用など）が一つの目安とされています。
Q4：派遣に切り替えると、どのコストが具体的に減りますか？
A：求人広告費・紹介料・採用業務の人件費・在留管理の手間などが削減され、支出が“採用費”から“派遣料金（変動費）”に一本化されます。
Q5：派遣と直接採用をどう使い分ければよいですか？
A：3年以上同じ人材に任せたいコア業務は直接採用（特定技能など）、1〜2年のプロジェクト・繁忙期対応・欠員補充は外国人材派遣が向いていると考える企業が多くいらっしゃいます。
Q6：外国人材派遣でも在留資格のリスクはありますか？
A：ございますが、在留資格の確認・更新管理は原則として派遣会社が担うため、受け入れ企業様の実務負担と直接リスクは軽減されます。
Q7：まず何名くらいから派遣を試すのが良いですか？
A：多くの企業様は、1拠点あたり2〜3名からテスト導入され、効果とコスト感を見ながら、徐々に比率を調整する進め方を取っていらっしゃいます。
まとめ
外国人材派遣の一番のメリットは、「採用にかけていた広告費・紹介料・人事工数・不採用リスク」をほぼゼロにし、“使った時間分だけ払う変動費”に置き換えられることです。
直接採用との優劣ではなく、「3年以上抱える中核ポジションは直接採用」「1〜2年の繁忙期・欠員対応は派遣」という役割分担で考えると、数字と現場感覚の両方で納得しやすくなります。
もし迷っていらっしゃるなら、まず「直近1年で採用に使った総額」と「採用できた人数」を出して、1人あたりの採用コストを算出していただいた上で、「その金額を派遣の変動費に置き換えた場合どうなるか」をシミュレーションしてみませんか。
今、御社で人手が一番足りていないのは、製造・介護・飲食のうちどの現場でしょうか。
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