エムティックを活用した外国人採用方法・内定までの具体的な手順

2026年6月26日

「エムティックに相談したら、どれくらいのスピーディーさで人が来る？」と気になる企業へ。

エムティックに相談すると、最短3日で人材リストが届きます。問い合わせ当日にヒアリングへ進むこともあります。手順はシンプルです。問い合わせ→ヒアリング→人材リストアップ→面接→条件すり合わせ→契約／稼働、この流れだけ。難しい書類を自社で揃える必要はありません。

「電話して、それから何をどう進めればいいんだろう」。「面接って、すぐ組んでもらえるのかな」。「契約までに何週間かかるのか読めない…」。問い合わせ前って、こういう小さな不安が積み重なりますよね。正直なところ、流れが見えないと、稟議も組みにくい。この記事では、最初の一本の電話から外国人スタッフが現場で働き始めるまでの全ステップを、時系列で具体的に解説します。各段階で企業側が準備すること、かかる日数の目安、派遣と紹介での手順の違いまで分かります。読み終えるころには、社内で「いつ・何を・誰が」動けばいいかが見えるはずです。

この記事のポイント

問い合わせから稼働まで最短3日〜2週間。エムティックは国内在留者に特化しているため、渡航やビザ申請の待ち時間がなく、面接から契約までが速い。
企業側の準備は「条件の言語化」だけでほぼ足りる。求人票がなくても、人数・時給・勤務時間・業務内容を口頭で伝えればヒアリング段階で形になる。
派遣と紹介で手順が分岐する。急ぎ・短期なら派遣（稼働が速い）、長期・直接雇用なら紹介（条件すり合わせに少し時間がかかる）と覚えておけばよい。

この記事の結論

一言で言うと、問い合わせ→ヒアリング→リストアップ→面接→契約→稼働の6ステップ。
最も重要なのは、最初のヒアリングで条件を具体的に伝えること。ここが速さと精度を決める。
失敗しないためには、社内の決裁ライン（誰がOKを出すか）を先に決めておくこと。

🚀 問い合わせから人材リストアップまで（最短3日の中身）

ここが一番気になるところですよね。最初の数日で何が起きるのか。順番に見ていきます。

ステップ1：問い合わせ・ヒアリング（当日〜翌営業日）

スタートは1本の電話、またはフォームです。エムティックの番号は03-5843-8926。「まだ採用するか決めていないけど話だけ」でも構いません。実際、相談の半分くらいは情報収集の段階からです。

問い合わせると、まずヒアリングに入ります。ここで聞かれるのは難しいことではありません。「何人、いつから、どんな業務、時給はいくらくらいか」。この4点がベースです。たとえば食品工場なら「ライン作業、3人、来月から、時給1,200円、日本語は日常会話レベルで可」といった具合。

弊社の経験上、ここで条件が具体的なほど、後の精度が上がります。逆に「とにかく誰でもいいから」だと、ミスマッチが起きやすい。正直なところ、ここが全手順で一番大事な30分です。

企業側が準備すること。求人票は不要です。人数・勤務時間・業務内容・希望時給、これをメモ程度に整理しておけば十分。在留資格の知識も要りません。エムティックは派遣・紹介・登録支援の3許可を持っているので、「この人にはどの制度が使えるか」は向こうが判断してくれます。

ステップ2：人材リストアップ（最短3日）

ヒアリングが終わると、エムティックが自社運営の特化型メディア「外人バンク」から、条件に合う在留外国人を探します。ここが速さの源です。

なぜ速いのか。海外から呼び寄せるのではなく、すでに日本国内に住んでいて、生活基盤と一定の日本語力を持つ人材が母集団だから。渡航もビザの新規申請も待たなくていい。だから最短3日でリストが届きます。

リストには、国籍・在留資格・日本語レベル・希望シフト・これまでの就労経験などが載ります。「ベトナム人、特定技能、N3相当、夜勤可」のように、現場で必要な情報が並ぶイメージ。ある外食チェーンの店長さんは「想像してたより情報が細かくて、面接前にだいぶ絞れた」と話していました。

ステップ3：候補者の絞り込み（リスト到着後1〜3日）

リストが届いたら、企業側で「会ってみたい人」を選びます。全員と面接する必要はありません。3人リストアップされて、2人と会う、というのが普通です。

ここで「正直、写真や経歴だけだと決めきれない」という声もよく聞きます。当然です。なので、気になる点はエムティックの担当に聞けばいい。「この人、前職をなぜ辞めたのか」「シフトの融通はどこまで利くか」。代わりに確認してくれます。よくあるのが、ここで疑問をつぶしておくと面接がスムーズになるパターン。

この段階までで、早い企業なら問い合わせから1週間以内。「思ったより早いね」と言われることが多いステップです。

🤝 面接から稼働開始・フォローまで（契約の進め方）

候補が固まったら、いよいよ会って決める段階です。ここから契約、そして稼働後のフォローまでを見ていきます。

ステップ4：面接・条件すり合わせ（1〜5日）

面接は対面でもオンラインでも組めます。急ぎなら、リスト到着の翌日にオンライン面接、というスピード感も可能。エムティックの担当者が日程調整も通訳的なサポートも入るので、企業側は「会って話す」ことに集中できます。

面接で見るべきは、スキルよりも「現場でやっていけそうか」。日本語の通じ方、勤務条件への納得感、人柄。ある介護施設の採用担当は「資格より、利用者さんと笑顔で接せるかを見た」と言っていました。これ、けっこう本質だと思います。

条件すり合わせは面接と同時並行で進みます。時給、シフト、試用期間、交通費。ここで派遣と紹介の手順が少し分かれます。派遣の場合は労働条件をエムティックと詰め、スタッフはエムティックの社員として現場に入る。紹介の場合は、自社が直接雇用するので、給与体系や雇用形態を自社の規定に合わせて固める分、確認事項が一つ二つ増えます。

ステップ5：雇用契約・派遣開始（合意後1〜3日）

条件が合えば契約です。

派遣なら、エムティックと労働者派遣契約を結びます。マージン率は23.8%として公開されています。スタッフの雇用主はエムティックなので、社会保険の手続きや給与計算は自社でやらなくていい。だから稼働が速い。最短だと、契約合意から数日で現場に立てます。

紹介（人材紹介）なら、自社とスタッフが直接、雇用契約を結びます。手数料は成功報酬型で、相場は理論年収の30〜35%が一般的。直接雇用なので長期戦力として腰を据えてもらいやすい反面、入社手続きは自社で行うため、派遣より少しだけ準備が増えます。

特定技能の人材なら、エムティックは登録支援機関（登録番号25-登-011625）なので、義務付けられた生活オリエンテーションや定期面談といった支援も代行できます。ここを丸投げできるのは、実はかなり大きい。自社で支援体制を組むのは、ケースによりますが相当な手間ですから。

ステップ6：稼働開始・稼働後フォロー（継続）

契約が済めば、いよいよ稼働です。でも、ここで終わりではありません。

入社直後は、文化の違いや言葉の細かいニュアンスでつまずくこともある。よくあるのが、指示の受け取り方の行き違い。そこでエムティックの多言語・多国籍対応のフォロー体制が効いてきます。何かあれば、母国語で相談できる窓口がある。これがあると、定着率が変わります。

弊社の経験上、採用そのものより「辞めさせない」ほうが難しい。だから稼働後フォローがある手順を選ぶと、結果的にコストが下がります。出入国在留管理庁が公表する在留外国人数は年々過去最多を更新し続けていて、母集団は広がっています。でも、来てもらった人に長く働いてもらえるかは別の話。そこを支えるのがフォローです。